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办公室
青少年宫工作的中枢
重要的参谋部门执行决定的检查督办部门各项工作的综合协调部门
因此搞好办公室工作至关重要2010年在少年宫党政班子的正确领导各部门的大力支持和全体办公室工作人员的努力下围绕宫内中心和重点工作“深化素质教育提高培训质量提升品牌和名牌效益构
建和谐校园”切实加强办公室自身建设强化内部职能和规范公文处理等对各自岗位的工作认真负责形成合力各项工作顺利开展为保障少年宫的工作正常运转发挥了应有的作用较好地完成了本年度的目标任务
一、常规工作做到“五好”
1、当好领导的参谋平常多留意吃透上情掌握下情了解外情正确领悟领导意图对发展态势作超前预测对工作提出合理建议对所需材料超前准备对所需信息超前提供
2、把好文件办理关对各类文稿先审查其否有发文必要以及行文格式、文种否妥当看否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神对文稿精心写作、修改确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动在电子公文交换中熟悉计算机操作技能电子公文制作严格电子公文处理规范力求做到了收发及时、行文规范、严守秘密决不耽误各项工作的顺利开展
3、搞好协调服务协调工作出以公心、依法依制度办事、以理服人待人以诚待人热情与人为善善于倾听来访者的讲话和教师的意见把握意图发现问题能解决就及时妥善处理解决不了的及时向领导反映并协助解决对外交往维护好尊严树立好形象讲话、谈话、打电话准确、简练和规范；言谈、举止、着装文明端庄和得体；办公室整洁、清爽；无论何时何地都要记住自己的身份注重个人的形象为树立办公室良好的社会形象增光添彩；服务到位力争创造宽松和谐环境保持良好精神状态争取领导支持站在领导角度想问题、办事情团结协作办公室具有较强的凝聚力
4、抓好督查督办督查督办办公室的主要职能之一办公室要充分利用多种形式督查督办保证我宫的工作落实到位一本部门的工作力争作到好而快决不松懈决不拖拉二对其他部门工作积极配合、尽力协助、鼎立支持保证工作顺利完成三对于未完成或完成不好的工作要认真督查督办限时改正
5、做好信息化建设促发展在办公自动化快速取代手工操作的今天抓好信息化建设化工作势在必行我们以最新的动态、高质量的信息、实用的宣传内容不断完善网站的功能把少年宫网站建设成为内容丰富、信息及时、信息真实的网站为我宫的大局工作服务为社会各界提供最及时、最新颖、最实用的信息资源
二、分管工作责任落实
1、加强宣传力度提升少年宫形象一构建网络平台不断充实网站首页栏目及版面有关内容审定并上挂有关信息同时收集整理有关青少年校外教育的法律法规、具有一定深度教育理论、有参考学习价值的论文挂在网站上提高点击率加强内外交流扩大校外教育的影响二在中国宫协网站**青少年活动阵地网站上发布信息共50条（统计止12月7日）三认真组织、编排2010年的简讯按照宫内的工作要求组织好征稿、排版、文字审定、版式设计、编辑工作全年共出版简讯2期并发至有关领导和兄弟单位及每个学员及时汇报我宫工作动态加强与兄弟单位交流与沟通四加强与电视、媒体联系建立良性合作机制全年在《**日报》、《**晚报》、《**电视报》等媒体报道我宫培训、活动、日常工作稿件6篇电视媒体2次通过宣传扩大了影响树立了良好社会形象
2、做好了档案归档工作及时做好文件的收发、登记、整理、立卷、归档工作方便有关人员查阅查阅严格按照制度执行必须领导批准做好借出、归档登记工作做好了报刊杂志订阅工作完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务11月份参加了教育局档案管理交流会
3、人事工作认真落实 一按照市教育局文件要求和工作部署及时、准确上报各类人事统计表办理了1名退休教师.作好了全体在职职工
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当前在第2页 上一页 [1] [2] 的续聘工作二按照上级文件精神3月底前做好事业单位法人证书年检工作三6、7月份完成了事业单位绩效工资的岗位设置表四认真组织年度考核、评优评先、晋职工作评选年度考核优秀等次人员2人、合格等次14人优秀党务工作者、优秀党员各1人等上报了1名教师职称晋级的所有资料和报表
三
、其他工作圆满完成
对于分配的办公室外的工作乐意接受并保质保量完成一积极参与招生报名、收费、班主任管理工作尽职尽责受到任课教师和家长好评二主动配合其他部门做好参赛、参演、考级、展览、专题和综合等多种青少年校外教育活动三完成宫内交办的其他工作任务,全年打印、编排资料200多份其中包括为教师打印材料等
2010年我们勤奋努力踏实尽职圆满地完成了目标任务全体办公室人员来年信心满怀将在青少年宫领导的带领下与其他各部门密切合作努力工作、开拓进取使办公室工作再上一个台阶为我宫的发展添砖加瓦
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